同意进行办公室环境优化计划的请示函

尊敬的XXX领导：

我公司十分注重员工的工作环境和体验，为使我们的员工更加愉悦和高效地工作，我们正考虑进行办公室环境的优化升级，请您审核并同意我们的计划。

目前，我们公司的办公室结构和装修已经使用了多年，虽然一直有保养和维护，但是还是存在一些不足之处，例如灯光不够明亮，通风不够好等等。而办公室是我们工作生活的重要场所，合理的办公环境可以让员工更加愉悦、更有活力，进而提高工作效率、创造更多价值。因此，我们决定对办公环境进行优化升级。

一、更换照明设施

我们计划将目前的荧光灯更换为更加节能、更加舒适的LED灯，让员工的眼睛得到更好的保护，同时环保节能也符合公司的发展理念。在会议室以及工作区域，我们还将考虑增加可调节灯光亮度、色温的设备，让员工能够更加舒适地工作。

二、升级空气净化系统

在经过了多日的排查后，我们发现办公室内的空气质量并不理想。在拟定方案时，我们考虑了诸多方案，最终决定在现有的空调系统上新增空气净化器来解决这个问题。这样可使室内环境更加清新，对于员工的身体健康和保持好的心态也有很大的帮助。

三、增加植物和绿化

当下，绿色家居和绿色办公室越来越受人们重视。因此，我们还将促进环境绿化，增加植物的种植以及装饰。这些植物具有除甲醛、净化空气的作用，也会让我们的办公环境更加有灵气，更加有生机。在此我们不仅可以打造出更加有活力的办公空间，也切切实实地帮助员工解决身体健康的问题。

四、提高音效设备

决定进行办公室环境升级后，我们还了解到多数人在办公室内使用音乐来提高工作效率。因此我们会针对会议室、休息区和部分工作区域配备更好的音效设备，并提供音乐咨询服务。

最后，我公司特定了资金投入方案，并制定了详细的升级计划。我们希望您能够予以支持和认可，并期待您的回复。谢谢！

此致

敬礼！

XX公司

日期：20XX年XX月XX日